Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie nach Maßgabe des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten und zu welchem Zweck.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Charlottenburger Damen-Schwimmverein „NIXE“ e.V.

c/o Elke Lühder

Grafenwalder Weg 5, 13587 Berlin

Tel.: 030 367 509 45

E-Mail: info@schwimmverein-nixe.de

Vertreten durch die 1. Vorsitzende, Dr. Anja Lachmann.

Einen Datenschutzbeauftragten hat der Verein nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert technische Daten des aufrufenden Geräts. Hierzu gehören:

  • Browsertyp und verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • die auf unserer Website aufgerufenen Seiten

Diese Daten werden vorübergehend in Logfiles gespeichert, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder die Bildung von Nutzerprofilen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Serverstandort ist Deutschland. Strato verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken des Web-Speichers. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen technisch notwendige Cookies und Session-Speicher ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für nicht zwingend erforderliche Cookies oder eingebundene Dienste holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Sie können das Setzen von Cookies zudem in Ihren Browser-Einstellungen verhindern oder löschen; die Funktionalität der Website kann dann eingeschränkt sein.

Aktuell setzen wir keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Scripte ein, weshalb wir auf das Cookie-Banner verzichten.

Eingebundenes Wettkampf- und Meldetool

Auf einzelnen Unterseiten binden wir Inhalte zur Anzeige von Trainings-, Termin- oder Wettkampfinformationen ein. Hierbei können technische Session-Daten in Ihrem Browser gespeichert werden, um die Anzeige und Bedienung dieser Inhalte zu ermöglichen. Soweit hierfür Inhalte von einem externen Anbieter nachgeladen werden, kann dabei Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt werden. Wir setzen solche Einbindungen nur ein, soweit dies technisch erforderlich ist; ist hierfür eine Einwilligung notwendig, laden wir den Inhalt erst nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist je nach Fall § 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten Daten gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); zielt die Anfrage auf einen Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Veröffentlichung von Informationen und Bildern zu Sportveranstaltungen

Über unsere Website veröffentlichen wir Informationen zu Veranstaltungen, Wettkämpfen und dem Vereinsleben. Hierzu können Ergebnisse (z. B. Vorname, Name, Altersklasse, Verein, Ergebnis) sowie Fotos gehören, auf denen Mitglieder oder Dritte abgebildet sein können.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Ergebnissen und Berichten ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Veröffentlichung von Bildern unserer Mitglieder holen wir eine gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Es kann immer vorkommen, dass wir aus Versehen Bilder von Personen veröffentlichen, wo keine Einwilligung vorliegt. Wenn eine Veröffentlichung nicht gewünscht wird werden wir umgehend alles unternehmen, um Ihrem Recht zu entsprechen. Bei Gruppenbildern nehmen wir uns das Recht heraus, Gesichter zu verfälschen.

Jede betroffene Person kann der Veröffentlichung ihrer Daten oder Bilder jederzeit – insbesondere für die Zukunft – widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an info@schwimmverein-nixe.de. Sollte versehentlich ein Bild ohne Einwilligung veröffentlicht worden sein, entfernen wir es nach Kenntnis umgehend.

Facebook (Verlinkung) und unsere Facebook-Fanpage

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Facebook-Seite. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Sie zu Facebook weitergeleitet und es werden Daten an den Anbieter, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, übermittelt. Eine automatische Einbindung von Facebook-Inhalten (Plugins) beim bloßen Aufruf unserer Website findet nicht statt.

Beim Besuch unserer Facebook-Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, Cookie-Informationen) und stellt uns hieraus statistische Auswertungen („Seiten-Insights“) bereit, die keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zulassen. Für die Verarbeitung der Insights-Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentliche Verantwortung und die Erfüllung der Betroffenenrechte liegen bei Meta. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem Informations- und Kommunikationskanal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betroffenenrechte können Sie sowohl bei Meta als auch bei uns geltend machen; am wirksamsten ist die Geltendmachung unmittelbar gegenüber Meta.

Unser Instagram-Profil

Wir betreiben ein Instagram-Profil (Nixe_1893). Erst wenn Sie dieses auf Instagram öffnen, werden Daten an den Anbieter, die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, übermittelt. Eine automatische Einbindung von Instagram-Inhalten beim bloßen Aufruf unserer Website findet nicht statt.

Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, Cookie-Informationen) und stellt uns hieraus statistische Auswertungen („Insights“) bereit, die keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zulassen. Für die Verarbeitung der Insights-Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentliche Verantwortung und die Erfüllung der Betroffenenrechte liegen bei Meta. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem Informations- und Kommunikationskanal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Instagram kann Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Betroffenenrechte können Sie sowohl bei Meta als auch bei uns geltend machen; am wirksamsten ist die Geltendmachung unmittelbar gegenüber Meta. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram.

Unser TikTok-Profil

Wir betrieben ein TikTok-Profil (Nixe_1893). Erst wenn Sie dieses auf TikTok öffnen, werden Sie zu TikTok weitergeleitet und es werden Daten an den Anbieter, die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland (für den europäischen Wirtschaftsraum), übermittelt. Eine automatische Einbindung von TikTok-Inhalten beim bloßen Aufruf unserer Website findet nicht statt.

Beim Besuch unseres TikTok-Profils verarbeitet TikTok personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten, Cookie-Informationen) in eigener Verantwortung. Wir haben hierauf keinen Einfluss und erhalten lediglich aggregierte, anonyme Statistiken. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und an einem Kommunikationskanal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass TikTok personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in Drittländern ohne ein der EU vergleichbares Datenschutzniveau, verarbeiten kann und dass der Umfang der Datenverarbeitung durch TikTok für uns nicht vollständig nachvollziehbar ist. Betroffenenrechte machen Sie am wirksamsten unmittelbar gegenüber TikTok geltend. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von TikTok.

Schutz von Minderjährigen

Unser Vereinsangebot richtet sich an Frauen und Mädchen aller Altersgruppen, also auch an Kinder und Jugendliche. Diese verdienen nach der DSGVO einen besonderen Schutz. Für die Verarbeitung und Veröffentlichung personenbezogener Daten von Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein. Sollten Sie feststellen, dass uns ein Kind ohne Einwilligung der Sorgeberechtigten Daten übermittelt hat, bitten wir um eine kurze Nachricht an info@schwimmverein-nixe.de, damit wir die Daten löschen können.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, eventuelle Empfänger und die Speicherdauer (Art. 15 DSGVO).
  • Sie können die Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen.
  • Sie können einer Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
  • Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@schwimmverein-nixe.de.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI)

Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend an die technische Entwicklung angepasst.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026